Los documentos que se deben presentar ante Notario para realizar una compraventa son los siguientes:
1. Enviar al funcionario de escrituras públicas de la Notaria pertinente, el borrador de la escritura de compraventa, idealmente redactada por un abogado con experiencia en la materia. En caso que requieras que el pago se realice con vale vista contra inscripción de la propiedad a nombre del comprador, deberás enviar un borrador con las instrucciones notariales pertinentes, las cuales sugerimos sean redactadas por un profesional competente. Así las cosas, una vez que las partes vayan a firmar el documento, podrán depositar personalmente o por medio de un mandatario el vale vista(s) respectivo, para que sea liberado al vendedor una vez que la operación finalice exitosamente.
2. Deberás exhibir la copia con vigencia de la inscripción y el certificado de hipotecas, gravámenes, prohibiciones e interdicciones de la propiedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo.
3. Acompañar el certificado de pago de contribuciones emitido por la Tesorería General de la República.
4. En caso que la propiedad corresponda a cónyuges en sociedad conyugal, ambos deberán comparecer, realizando las autorizaciones requeridas por Ley.
5. En caso que el vendedor tenga 70 o más años, es probable que el Notario pueda pedir un certificado de facultades mentales (lucidez) emitido por Médico Geriatra o Psiquiatra.
6. En caso que los vendedores sean herederos, todos deberán comparecer de consuno o debidamente representados, presentando la documentación atinente a la herencia, tal como; posesión efectiva, testamento, certificado de pago o exención de impuesto a la herencia y la inscripción especial de herencia emitida por el Conservador respectivo.
7. Presentar los poderes respectivos en su original y con vigencia, que acredite que no se les ha puesto término ni revocado, en caso que un tercero comparezca en calidad de mandatario en nombre de alguna de las partes.
8. En caso que el vendedor o comprador sea una persona jurídica, deberá presentar la documentación especial atinente.
9. En caso que menores de edad que pretendan vender una propiedad, se requerirá la pertinente autorización del tribunal que corresponda.
10. Deberás suscribir ante Notario el Formulario 2890 del SII para efectos tributarios.
11. Otros elementos que sea pertinente acompañar o insertar, según el caso especial. Por ejemplo, algunas notarias para acreditar el estado civil de soltero, solicitan al vendedor un certificado de no matrimonio o una declaración jurada ante dos testigos que no sean familiares, entre otros.
